中小型企業(yè)如何搭建視頻會議系統(tǒng)
首先,你要肯定你們公司采用視頻會議是為了解決什么問題,比如出差人員,比如分公司開 會,比如員工培訓(xùn),再或者是企業(yè)直播等;
其次,你要確認(rèn)這部分參會人員都是運用什么終端開會的,有些人用電腦和手機的話,建議 直接運用視頻會議軟件就可以 了,假設(shè)是運用硬件的話,建議運用視頻會議硬件;
再次,你要確認(rèn)每個中央的參會人員都是幾個人,比如上海,南京,北京,廣東四個中央開 會,而上海和南京都是1-2人這種的話,建議直接用電腦和手機就行,北京和廣東每個中央都 有10多人,那么就是屬于團(tuán)隊參與會議了,這種情況建議搭配會議室硬件;
后,要看你們的會議預(yù)算是幾,假設(shè)企業(yè)預(yù)算比較少,舉薦運用527輕會議,性價比很高 ,假設(shè)沒有預(yù)算的話,也可以嘗試527輕會議的免費版本,每個月有10000會議幣免費送,或 者你直接用微信,QQ,YY吧(效果你自己去體會吧)。假設(shè)你預(yù)算在幾十萬幾百萬的話,可 以運用大品牌的像華為,思科和寶利通,一套設(shè)備幾萬塊錢,安裝和操作比較復(fù)雜,普通有 技術(shù)人員在場,會議才干夠開起來,企業(yè)預(yù)算在幾十萬上百萬的可以思索。
視頻會議硬件較視頻會議軟件臨場感更強,建議有會議室的企業(yè)優(yōu)先選擇,而視頻會議軟件建議個人運用,更 簡單,更便當(dāng),像你在高鐵站,在火車站或在外旅游或在開車的情況下,都可以用自己的電 腦和手機參與會議的。
每個公司會議場景不同,選擇的方式和品牌也不同,大家可根據(jù)自己的情況中止合理選擇。